群发电子邮件是任何电子邮件营销活动不可或缺的必要条件。无论是为了吸引潜在客户、提高转化率还是吸引冷漠的受众，群发电子邮件都能确保来自不同细分市场的多个目标清晰地听到您的信息。
但是如何在 Gmail 中发送群发邮件？通过 Gmail 发送群发邮件是否有限制？最后，如果不是 Gmail，那么群发邮件的最佳电子邮件服务提供商是什么？
请继续关注，因为本指南将详细回答所有这些问题。
什么是群发电子邮件？
群发电子邮件（又称批量电子邮件）是指您同时向许多收件人发送的针对特定群体或人口统计数据的消息。
批量发送电子邮件时，建议使用专用电子邮件服务提供商。电子邮件营销工具具有内置模板和预制工作流程，可根据公司的批量电子邮件需求进行配置。
不过，那些预算有限的电子邮件营销人员也可以使用他们的原生 Gmail 帐户进行群发电子邮件，但需要注意一些事项。
如何在 Gmail 中发送群发电子邮件？
Gmail 可以说是互联网上最受欢迎的电子邮件服 手机号码数据 务提供商。自然，一些用户和企业主想知道是否可以使用该工具发送个性化的群发电子邮件。
下面，我们概述了使用 Gmail 帐户进行批量电子邮件营销的具体步骤：
步骤 1：明确您的群发电子邮件需求
群发电子邮件的定义因企业而异。有些企业可 认识未来的首席执行官 – 首席道德官 能需要每天发送几封电子邮件，而有些企业则需要发送更多。
如果您每天必须发送少于 500 封电子邮件，则免费的 Gmail 帐户就足够了。Google 允许其免费电子邮件服务用户享受每天 500 封的发送限制。
相反，那些联系人列表中有超过 500 人但想 SGB 目录 要削减开支的人可能会发现创建多个免费帐户更有吸引力。
使用多个帐户并不违反 Google 的服务条款，但如果您采用可疑的发送策略，仍可能会给您带来麻烦。
订阅 Google Workspace 是最万无一失、最省心的方法。它提供每日 2,000 封邮件的上限，每 24 小时刷新一次。每月只需几美元，无需在多个帐户之间切换即可绕过 Google 的限制。
一旦定义了群发电子邮件的需求，您就可以继续执行步骤 2。
第 2 步：添加您的联系人
如果您打算向同一组人发送批量电子邮件，那么拥有联系人列表会使这个过程变得更容易。您可以手动或通过导入来执行此操作。
1）手动添加联系人
首先点击 Gmail 信息中心右上角的 Google Apps 网格图标。然后从选项中选择 Google 通讯录应用
相反，您也可以在搜索栏中输入“contact.google.com”。这将带您进入以下屏幕。
点击“创建联系人”按钮，并插入尽可能多的联系人相关信息。理想情况下，您应该知道以下详细信息：名字和姓氏、公司、电子邮件地址和出生日期。
创建多个联系人后，您将在联系人仪表板上找到列表。
2）导入您的联系人
从外部数据库导入电子邮件列表可让您同时添加多个帐户。您必须先将列表传输到 Google 表格或 MS Excel 电子表格并将其保存为 CSV 文件。相反，您也可以使用 vCard 文件导入联系人。
只需选择仪表板左侧菜单上的“导入”按钮：
将出现一个弹出窗口，要求您选择包含联系人的文件。
3）创建联系人组或标签
细分是任何电子邮件营销策略的重要过程。它允许用户根据设定的标准对电子邮件收件人进行分类。
在 Google 上添加联系人后，您将获得一个杂乱无章的电子邮件地址列表。这时标签就派上用场了。
标签可让您将联系人分类到特定部分，这对于发送高度个性化的电子邮件非常有用。单击左侧菜单上标签选项旁边的 + 号会显示一个弹出窗口，您可以在其中创建标签。
之后，您可以手动将每个联系人分配到自的标签。您也可以通过选择联系人并点击管理标签图标同时将多个联系人分配到一个标签中。
步骤 3：撰写引人注目且相关的电子邮件
在您的 Gmail 帐户上，按下撰写按钮。这将打开一个小的新邮件窗口，您可以在其中撰写草稿。
出于隐私目的，您希望批量发送电子邮件而不向目标受众显示地址。为此，请单击窗口右上角的 BCC 选项。
这将隐藏收件人并阻止目标查看彼此的电子邮件帐户。再次点击密件抄送将列出您在 Google 通讯录应用中找到的电子邮件地址，如下所示。
选择您希望用于电子邮件活动的收件人地址。插入后，他们的姓名应出现在密件抄送字段中。然后，开始起草您的邮件并按发送以发送群发电子邮件。
不幸的是，上述流程仅在发送通用群发邮件时有用。例如，您在草稿上写的名字将在多封邮件中保持一致。大多数收件人会感到被疏远，迫使他们出于沮丧而点击取消订阅链接。
为了防止这种情况发生，邮件合并可以帮助您个性化您的电子邮件信息。我们稍后会详细讨论这一点。
步骤 4：预热您的 Gmail 帐户
即使您已准备好电子邮件、草稿和联系人列表，也并不意味着您的邮件不会直接进入垃圾邮件文件夹。群发电子邮件不会立即完成。这就像为运动员准备马拉松比赛；您不会指望他们在没有训练的情况下跑 26 英里。
预热您的账户是在 Gmail 中发送群发电子邮件时最重要的步骤之一。
以下是慢慢将 Gmail 引入群发电子邮件功能至关重要的原因：
- 发件人信誉： Gmail 会监控发送活动。新域名和 IP 必须先建立良好的发件人信誉，然后才能发送大量电子邮件。否则，Google 可能会标记您的 Gmail 帐户并将其关闭；
- 送达率：电子邮件送达率是指电子邮件成功送达收件人收件箱的能力。发件人信誉良好且发送行为负责任的帐户更有可能送达其电子邮件；
- 避免处罚：过快发送过多电子邮件可能会导致账户受限甚至被封禁。发生这种情况时，您的营销活动将被提前推迟。
步骤 5：发送群发电子邮件完成电子邮件帐户设置并准备好草稿后，就该通过一次发送几封电子邮件来慢慢建立发件人声誉了。这可让您在充分发挥 Gmail 的潜力之前先热身一下帐户。
例如，从 10-20 封电子邮件开始。随着打开和回复的增多，按一定增量增加数量。