电子邮件基础知识:电子邮件中的 COB 含义(以及更多!)

电子邮件营销充斥着缩写。

您总是在关注不同的关键绩效指标 (KPI) 并确定投资回报率 (ROI)。您管理与互联网服务提供商 (ISP) 的声誉并调整内容以提高点击率 (CTR)。

但是,在接触任何这些缩写之前,whatsapp 号码  您必须先了解一些常用的商业语言。“COB”是职场速记词典中的众多条目之一。它被用于老式的印刷备忘录、传真机信息以及所有其他可能的商务交流中。那么,它是什么意思呢?

今天,当我继续研究电子邮件基础知识时,我将研究一些最常用的商业速记。这些字母串可能看起来毫无意义,但它们却很有意义。更重要的是,它们代表了您必须知道的重要信息,才能完成您的工作!

速记在商务沟通中的运用

在某些方面,商业缩写类似于Z 世代俚语。电子邮件基础知识: 它们给人一种非正式的感觉,可能看起来不专业。然而,它们曾经是促进商业沟通的重要方法。在打字机、钢笔和纸张的时代,缩写提高了办公室间沟通的效率。在办公室外,当需要跨国备忘录时,缩写可以降低电报成本。

后来,随着手机和传呼机逐渐进入工作场所,缩写仍然必不可少。毕竟,每个人都在有限的空间和笨重的数字键盘下工作!发送“ASAP”可以为您节省14 个字符和更多按钮。在当今快节奏的世界里,即使是几分钟也很重要!

 

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常见商业缩写

在众多缩写中,很少有像澄清声明这样重要的。这些缩写提醒收件人截止日期、最后期限和任务更新。虽然现代电子邮件客户端可以轻松管理较长的消息,但许多专业人士在相互交流时仍使用较旧的缩写。

需要了解的最重要的缩写包括:

  • 一天结束 (EOD):用于通知收件人项目或预期更新的截止日期将在工作日结束前。
  • 会议中 (IAM):此礼貌通知通常附加在自动回复中。Slack 或内部服务器上经常使用“IAM”状态,以避免不当入侵。
  • 无需回复 (NRN):此简写可有效地通知收件人消息的意图。NRN 消息可能是更新或通知,无需额外输入。
  • 非工作相关 (NRW):内部闲聊通常被标记为 NWR。这些电子邮件通常更加私人和非正式。您可能不会在 NRW 电子邮件线程中看到重要的业务事项。
  • 外出 (OOO): “OOO” 通常附加在电子邮件主题行或共享事件中。大多数 OOO 消息都是自动发送的。每当同事外出度假时,您通常都会收到 OOO 消息。
  • 讨论请求 (RFD): NRN 消息的反义词。当有人添加 RFD 时,他们希望收件人讨论该问题并得出令人满意的结论。
  • 待定 (TBD): TBD 通知通常与 COB 和 EOD 类似,表示不确定的调度方案。TBD 截止日期通常用于非必要或低优先级任务。但是,如果高优先级项目被标记为 TBD,您应该密切关注任何其他响应。
  • 关于(WRT):通常将“WRT”添加到主题行和附言中,以确保清晰的沟通。它通常与“Re:”类似,用于开始讨论。有些人将缩写读作“关于”。

COB 是什么意思?

“COB” 与“EOD” 类似。从技术上讲,它是“close of business” 的缩写。但是,它通常表示在正常工作时间结束前会有某事发生。大多数办公室工作人员可以放心地认为 COB 和 EOD 都表示“下午 5:00 之前”。

值得注意的是,国内和国际品牌对于“ btc 数据库 eu 一天结束”的含义略有不同。

许多品牌都按照单一时区运营——通常是其总部所在时区。因此,如果一家公司的总部位于加利福尼亚州,那么弗吉尼亚州的收件人应该认为“COB”是指当地时间晚上 8 点。但是,如果您不确定,请向相关人员寻求澄清。

幸运的是,大多数品牌通过制定明确的指导方针来避免混淆。除了使用品牌总部的当地时间外,企业还可以遵守格林威治标准时间 (GMT),以确保每个人都保持一致。

营业时间结束(COB)和一天结束(EOD)经常互换使用。在这两种情况下,您都可以放心地假设发件人希望在下午 5:00 之前收到邮件。

了解有关电子邮件和其他商务沟通的更多信息

大多数商业缩写都很简单。虽然这些缩写可能看起来很古老,但这些简写语句有助于提高业务讨论的效率。它们为基本请求提供了额外的背景信息,而无需进行大量解释。

作为一名电子邮件营销专家,我经常与企业主互动。btb 目录  我经常遇到缩写。这就是为什么我致力于简化电子邮件世界。

您可以通过浏览我的博客的其他部分来了解有关有效沟通的更多信息。我还鼓励您安排一个免费的策略会议 来探讨电子邮件营销的可能性。

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