如果您正在寻找最适合房地产经纪人的手机，但不确定是否需要购买单独的智能手机用于工作，本指南可以帮助您做出更明智的决定。
只需按照以下五个步骤即可为您或您的团队找到商务电话解决方案。
为您的房地产经纪人团队选择最佳手机的 5 步流程
虽然事后看来一切都很清楚，但现在是时候衡量您现在需要为您的房地产业务提供什么样的电话系统以及您将来可能有什么需求了。
以下是为您的团队选择合适的电话系统的五个步骤：
1. 确认预算
如果您仍在尝试确定您愿意（并且能够）支付的金额，请问自己：
- 您是否要为自己和团队购买全新的设备？如果是，您想购买手机、iPad 还是座机？
- 您是否要报销数据套餐费用？或者您是否想报销代理与工作相 电报号码列表 关的通话和短信费用？
- 您是否拥有一些国际客户，并希望按分钟付费？或者您是否需要无限制套餐来联系联系人，不受月度限制？
从传统运营商处购买新固定电话或手机可能很昂贵，并且可能会因数据套餐和运营商费用而超出您的预算。幸运的是，传统运营商并不是您的唯一选择。
虚拟号码让您的团队可以：
- 使用现有设备通过第二个独立的电话号码拨打电话
- 通过正确的提供商查看来电是否用于工作或个人
- 如果你的团队是这样运作的，那么就使用共享的盒子一起工作
也许最重要的是，虚拟号码可以将您的前期成本削减至购买新手机或台式电话所需费用的一小部分。
此外，虚拟号码可以帮助您和您的团队随时随地工作。您可以将桌面和移动应用程序下载到任何手机、笔记本电脑或平板电脑上，这样您就可以随时随地工作。
2. 明确你想要的监督程度
如果您管理着一个更大的房地产经纪人团队，您可能希望对他们与客户的对话进行额外的监督。
例如，您可能想了解新员工如何通过短信与客户互动。您可能还想在现场通话中指导代理，以帮助他们在未来做得更好。如果您希望激发一些友好竞争或密切关注销售情况，您可能还想在月底查看他们的指标，看看谁的吸引力最大。
但传统电话系统的监督可能很棘手。为团队的每个成员购买单独的电话会使您无法在同一个地方看到所有联系人。此外，这些系统将短信、语音邮件和通话录音分别存储在每部手机的不同文件夹中。
幸运的是，您还有另一种选择。
虚拟号码如何帮助您清晰了解情况：虚拟号码可让您与团队拥有的任何电话号码共享访问权限。这样，您可以随时收听通话录音并查看文本以根据需要指导代理。团队中的每个人都可以查看相同的联系记录，无论他们使用什么设备，以防他们需要代替同事。
虚拟号码也是防范意外人员流失的好方法。例如，如果有人离开您的公 制定有效数字营销计划的 8 个步骤 司去从事新工作，您不必担心丢失他们的所有联系人（或您刚给他们买的 Apple iPhone）。借助OpenPhone 等VoIP 服务，您可以在同一个直观的收件箱中保留所有联系人和对话历史记录。团队中的每个人都可以访问他们的完整对话历史记录并从上次中断的地方继续对话。
3. 规划你的团队如何使用手机进行工作
您需要决定您的团队应该在他们的电话号码上做什么以保持您的业务高效——包括实现这一目标所需的功能。
首先，列出您的团队通常需要每天通过智能手机完成的任务。现在问问自己：
- 您是否在公司内部进行房地产摄影？如果是这样，您的团队可能需要高品质的手机，电池续航时间长，主摄像头强大。
- 团队成员应如何联系客户？您选择的电话系统应具有通话和短信功能。但是，您需要确保物有所值，并在规模扩大时通过自动化获得更多发展空间（稍后会详细介绍）
- 您的团队成员会向客户发送大量短信吗？如果是这样，那只是短信 (SMS)，还是需要发送图片和视频等富媒体 (MMS)？是的，我认为是这样。
并非所有传统电话系统都在其基本套餐中提供短信和彩信服务。有些需要多次升级，而有些则根本不提供短信服务。
然而，还有另一种解决方案。
使用虚拟号码，您仍然可以向客户发送照片和视频：虚拟电话号码让您可以通过客户喜欢的沟通渠道与他们沟通：电话、短信或两者兼有。此外，VoIP 电话系统可以帮助您发送和接收视频、图片和 PDF 等富媒体。游览结束后，您无需切换到其他平台（如电子邮件）来共享文档或发送额外的照片。
4. 确定有助于支持团队成长的功能
正如我之前所分享的，您选择的电话系统应该满足两个目的：您现在的需求和未来的需求。两者的良好结合可以帮助您的房地产业务发展。
创建具有以下四个关键特征的电话提供商候选名单非常重要：
- 收件箱管理：您应该能够快速直观地管理收件箱中的邮件。最好的电话服务提供商允许您为不同的号码命名收件箱（例如“主线”或“西雅图号码”），按已读或未读过滤邮件，甚至在内部线程中标记队友以委派工作或提出问题。
- 电话菜单：如果您有主办公室号码，使用电话菜单（又称自动接线员），呼叫者可以按照音频指令（即“按三键与任何代理通话”）自行导航到正确的队友或部门。这有助于您在联系人面前显得更专业，同时减少团队的时间浪费。电话菜单还可以过滤掉自动呼叫。
- 共享号码： 共享号码可帮助您为团队中的多名用户创 海湾电话号码 建群组电话号码。例如，如果您是跨多个市场的经纪公司，则可能希望每个地点都有一个共享电话号码供使用。
- 通话记录：将其归档以备不时之需。出于法律和实际目的，保存通话记录是个好主意。您选择的电话系统应提供按需和自动通话记录选项，以便您可以根据电话号码进行自定义。
这是开始使用基本功能的绝佳起点 — 但您不必止步于此。您可以使用虚拟号码来获得更多收益，同时满足客户团队的需求。
例如 –
虚拟号码可让您快速查看团队仍需要回复的对象：在 OpenPhone 中，任何来电和短信的收件箱旁边都会有一个标记，这样您就可以确保对话不会漏掉。如果有人点击进入对话但无法立即回复，他们可以将其标记为未读，以便稍后跟进。您可以按打开、完成和未读快速对消息进行排序，这样每个人都知道他们的下一个优先事项是什么。
5. 让学习曲线成为你的指南
商务电话系统的学习曲线并不总是那么简单。根据您购买的系统或电话型号，可能需要一段时间才能熟悉软件 – 甚至需要几周时间才能让您的团队上手。由于时间就是金钱 – 金钱就是增长 – 即使几天的停机时间也可能使您的收入减少一半。
如果您想更换设备，同样的原则也适用。例如，从 Android 切换到 iOS 或反之亦然，可能存在学习曲线。如果您仍在考虑为代理商购买单独的智能手机，请花点时间了解他们已经在使用哪些设备。他们更熟悉 Google Pixel 吗？他们通常在平板电脑上工作吗？现在就问这些问题是值得的，以防止以后出现代价高昂的问题。
也就是说，最好的虚拟电话号码几乎可以消除这个问题。
虚拟号码让您的团队更快上手：最好的虚拟号码解决方案可与您团队的个人设备配合使用，因此他们无需花费大量时间进行设置。借助 OpenPhone，您团队中的每个人都可以使用他们已有的智能手机直观地浏览软件，如果他们仍需要帮助开始使用我们的平台，请查看我们的演示。
如果您想确保某项特定服务适合您的企业，您还可以与团队中技术水平最低的成员一起测试第二个号码应用。这可以让您真正衡量特定电话系统的直观程度，并为您的公司做出更明智的决策。