首页 » 新闻 » 如何使用人工智能创建内容风格指南

如何使用人工智能创建内容风格指南

创建风格指南可能会让人感到不知所措,这就是为什么许多内容营销人员不将其列为优先事项。不幸的是,不将其列为优先事项意味着内容效果会降低,需要花费更多时间编辑和“修复”内容,而作者和编辑也会感到沮丧。

不过,有一个很酷的方法可以解决这个问题。利用人工智能的力量,您可以根据当前内容更快地创建样式指南。

让我告诉你怎么做。

步骤 1:打开 ChatGPT(或您选择的 AI 工具)

打开 ChatGPT (chatgpt.com) 并打开一个新的消息线程。

第 2 步:提示 AI 为你的指令做好准备
使用此提示:

如果我给你一个 URL 和一份要检查的事项列表,你能告诉我该 URL 上的内容是否包含列表中的内容吗?

您会看到如下响应:

第 3 步:给出第一个提示

然后使用此提示提供您的 URL:

好的,这是 URL。为了确保您收集到正确的信息,请告诉我:

H1 中的文本
第一个 H2 文本
如果页面上有图片

步骤 4:收集其余信息
一旦它正确地为您提供了该信息(手动检查文章以确保),然后使用此提示:

太好了。

接下来,请您:

描述语气和声音
标题大小写

 

是否使用牛津逗号?
是否使用了 em 或 en 破折号?

注意:我没有在上面 俄罗斯电报数据 包 含字体和字体大小,因为 ChatGPT 无法根据网站 CSS 样式表提供它们。我收到了以下消息:

我无法了解具体的技术细节(例如直接检查 CSS)。但是,您可以在浏览器中右键单击并选择“检查”,以查看不同元素(H1、H2、H3 和段落)使用的字体和大小。如果您需要有关如何操作的说明,请告诉我!

大多数 在线内容的样式都是根据网站的样式表确定的。只要 HTML 正确(<p> 标签中的段落等),就会默认应用正确的样式。

如果您正在为在线内容创建 数据收集应基于战略关 样式指南,则可能不需要按标题、段落等指定字体和字体大小。如果您计划将此样式指南用于其他内容(例如白皮书)或提供给正在设计新网站的设计师,则应指定(或要求他们为您创建和指定):

标题字体和大小
段落
重要引言
列表

步骤 5:以 Docx 格式导出进行编辑

最后,使用此提示将答案导出为 Docx(Word)格式,然后您可以在 Microsoft Word 或 Google Docs 中进行编辑:

请将这些答案导出到 docx 文件。

我强烈建议将其放在 Google 文档和云 加拿大数据 端硬盘中,以便可以与其他人共享(仅评论或仅查看权限非常好),并由您和其他编辑者更新。这将使其成为一份动态文档,随着时间的推移,它会变成所需风格、语气和语调等的规范版本。

查看和编辑样式指南
接下来,查看文档并对其进行任何您认为需要的操作,例如添加更多上下文或在文档中添加您的徽标。

保持你的风格指南更新

与大多数商业文档和文件一样,保持风格指南的更新始终是一项挑战。不过,有几种方法可以简化这一过程。

1. 民主化,保持最新状态
当一个人控制文档并且它没有被广泛使用时,文档就不会更新。

创建初始文档后,将其分发给使用它的每个人。这可能包括内容管理员、编辑、作家、设计师等。告诉他们它是什么、如何使用它以及创建它的原因。

2. 确保它被广泛使用
在第一个月左右,在审查内容时,请确保您按照样式指南进行编辑并向人们提供反馈。当有人使用或不使用样式指南时,您会很明显地发现这一点,这让您有机会温和地提醒他们,如果使用样式指南或更熟悉样式指南,就可以避免编辑、反馈和额外的工作。